Data ostatniej aktualizacji: 2 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Zawadzka Words, dostępnej pod adresem: https://zawadzkawords.pl/.
Dokument wyjaśnia, kto jest administratorem danych osobowych, w jakich celach dane są przetwarzane, komu mogą być przekazywane, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Dominika Zawadzka, prowadząca markę Zawadzka Words – Dominika Zawadzka.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: zawadzka.words@gmail.com.
Dane identyfikacyjne Administratora:
dr inż. Dominika Zawadzka
Zawadzka Words – Dominika Zawadzka
e-mail: zawadzka.words@gmail.com
adres do korespondencji/reklamacji: ul. Chylońska 137/46, 81-000 Gdynia
NIP: 9581755436
telefon: 536-386-092
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw użytkownika, formularza kontaktowego, newslettera, sprzedaży produktów, usług, reklamacji lub współpracy można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
2. Kiedy dane osobowe są przetwarzane
Dane osobowe użytkownika mogą być przetwarzane w szczególności wtedy, gdy użytkownik:
- korzysta ze strony internetowej,
- kontaktuje się przez formularz kontaktowy,
- wysyła wiadomość e-mail do Administratora,
- zapisuje się do newslettera,
- pobiera bezpłatny materiał, na przykład e-book, poradnik, checklistę lub inny materiał edukacyjny,
- kupuje produkt cyfrowy, materiał edukacyjny, konsultację lub inną usługę,
- korzysta z linków prowadzących do zewnętrznych platform sprzedażowych, w tym Naffy,
- wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości marketingowych lub edukacyjnych,
- korzysta z treści dostępnych na stronie.
Strona nie umożliwia zakładania kont użytkowników, ale umożliwia komentowanie wpisów bezpośrednio w serwisie.
3. Jakie dane mogą być przetwarzane
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko, jeżeli zostaną podane przez użytkownika,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli użytkownik poda go dobrowolnie,
- treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
- dane potrzebne do obsługi zapytania, zamówienia, płatności, reklamacji lub wykonania usługi,
- dane potrzebne do wystawienia dokumentów sprzedażowych, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa,
- dane dotyczące zapisu do newslettera, w tym adres e-mail, data zapisu, źródło zapisu oraz historia wyrażonych zgód,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, czas odwiedzin, odwiedzone podstrony oraz źródło wejścia na stronę.
Administrator nie wymaga podawania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, wyznania, orientacji seksualnej czy innych danych wrażliwych. Użytkownik nie powinien przekazywać takich danych przez formularz kontaktowy ani wiadomość e-mail, chyba że robi to z własnej inicjatywy i jest to konieczne do obsługi jego sprawy.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w określonych celach i na odpowiednich podstawach prawnych.
4.1. Formularz kontaktowy i korespondencja
Dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, obsługi zapytania, przedstawienia informacji o ofercie, ustalenia szczegółów współpracy albo przygotowania odpowiedzi na prośbę użytkownika.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Administratorem.
4.2. Newsletter
Dane podane podczas zapisu do newslettera są przetwarzane w celu przesyłania wiadomości edukacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i organizacyjnych związanych z działalnością Zawadzka Words – Dominika Zawadzka.
Newsletter może obejmować między innymi informacje o nowych wpisach blogowych, materiałach dla studentów, e-bookach, produktach, konsultacjach, promocjach, bezpłatnych materiałach oraz treściach związanych z pisaniem prac dyplomowych i wsparciem edukacyjnym.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę, klikając link rezygnacji dostępny w wiadomości newsletterowej albo kontaktując się z Administratorem pod adresem: zawadzka.words@gmail.com.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
4.3. Pobranie bezpłatnego materiału
Jeżeli użytkownik podaje adres e-mail w celu pobrania bezpłatnego materiału, na przykład e-booka, checklisty, poradnika lub innego materiału edukacyjnego, dane są przetwarzane w celu udostępnienia tego materiału oraz obsługi zapisu do newslettera, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika oraz prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na udostępnieniu materiału i obsłudze komunikacji z użytkownikiem.
4.4. Sprzedaż produktów i usług
Dane użytkownika mogą być przetwarzane w celu realizacji zamówienia, sprzedaży produktu cyfrowego, udostępnienia materiału edukacyjnego, wykonania konsultacji, obsługi płatności, kontaktu w sprawie zamówienia, rozpatrzenia reklamacji oraz obsługi ewentualnych roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy albo podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie użytkownika.
Sprzedaż produktów, materiałów edukacyjnych, konsultacji lub innych usług może odbywać się z wykorzystaniem platformy Naffy. W takim przypadku dane użytkownika mogą być przetwarzane również przez Naffy oraz operatorów płatności w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, płatności, dostarczenia produktu, wystawienia dokumentu sprzedażowego, obsługi reklamacji i rozliczeń.
4.5. Obowiązki księgowe, podatkowe i prawne
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, konsumenckich oraz związanych z dokumentacją sprzedaży.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
4.6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem ze strony, korespondencją, newsletterem, zakupem produktu, wykonaniem usługi, reklamacją lub inną formą współpracy.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie swoich praw.
4.7. Analityka i bezpieczeństwo strony
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, prowadzenia statystyk, analizy ruchu, poprawy funkcjonowania serwisu, wykrywania błędów oraz ochrony strony przed nadużyciami.
Podstawą prawną przetwarzania danych może być prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda użytkownika, jeżeli dane są zbierane za pomocą narzędzi wymagających takiej zgody.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach jest konieczne do skorzystania z określonych funkcji strony.
Podanie adresu e-mail jest konieczne do zapisu do newslettera i otrzymywania wiadomości.
Podanie danych kontaktowych jest konieczne do uzyskania odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy.
Podanie danych wymaganych przy zakupie produktu lub usługi jest konieczne do realizacji zamówienia, obsługi płatności, dostarczenia produktu, wykonania usługi albo wystawienia dokumentu sprzedażowego.
Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić skorzystanie z danej funkcji strony, otrzymanie odpowiedzi, zapis do newslettera albo realizację zamówienia.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
Dane przetwarzane w związku z formularzem kontaktowym i korespondencją są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez czas, w którym mogą powstać ewentualne roszczenia.
Dane przetwarzane w celu wysyłki newslettera są przechowywane do czasu wycofania zgody, wypisu z newslettera albo zakończenia prowadzenia newslettera przez Administratora.
Dane związane ze sprzedażą produktów lub usług są przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane w celach analitycznych i technicznych są przechowywane przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia, czasu życia plików cookies albo do momentu wycofania zgody przez użytkownika, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
7. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony, obsłudze newslettera, sprzedaży, płatności, komunikacji, analityki, marketingu oraz działań technicznych.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawca hostingu strony internetowej,
- dostawca poczty elektronicznej,
- dostawcy systemu WordPress, motywów, wtyczek i narzędzi technicznych,
- MailerLite jako narzędzie do obsługi newslettera,
- Naffy jako platforma wspierająca sprzedaż produktów i usług,
- operatorzy płatności,
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, administracyjne lub informatyczne,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Administrator przekazuje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi zewnętrznych, takich jak narzędzia mailingowe, analityczne, reklamowe, sprzedażowe lub techniczne, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności standardowych klauzul umownych, decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony albo innych wymaganych zabezpieczeń.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: zawadzka.words@gmail.com.
Administrator może poprosić o podanie dodatkowych informacji, jeżeli będzie to konieczne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.
10. Prawo do wycofania zgody
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, użytkownik może w każdej chwili ją wycofać.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
W przypadku newslettera zgodę można wycofać przez kliknięcie linku rezygnacji dostępnego w wiadomości newsletterowej albo przez kontakt z Administratorem.
11. Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Sprzeciw może dotyczyć w szczególności przetwarzania danych w celach marketingowych, analitycznych albo związanych z dochodzeniem roszczeń.
Po wniesieniu sprzeciwu Administrator nie będzie dalej przetwarzał danych w danym celu, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania albo dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
12. Newsletter i MailerLite
Newsletter jest obsługiwany z wykorzystaniem narzędzia MailerLite.
W związku z tym dane podane przy zapisie do newslettera, w szczególności adres e-mail, mogą być przekazywane do MailerLite w zakresie niezbędnym do obsługi zapisu, wysyłki wiadomości, zarządzania listą subskrybentów, automatyzacji mailingowych oraz analizy skuteczności wysyłanych wiadomości.
Użytkownik może w każdej chwili wypisać się z newslettera, korzystając z linku rezygnacji dostępnego w każdej wiadomości albo kontaktując się z Administratorem.
13. Sprzedaż przez Naffy
Produkty cyfrowe, materiały edukacyjne, konsultacje lub inne usługi mogą być oferowane i sprzedawane z wykorzystaniem platformy Naffy.
W przypadku przejścia użytkownika do platformy Naffy albo dokonania zakupu za jej pośrednictwem, przetwarzanie danych może odbywać się również zgodnie z dokumentami prawnymi, regulaminem i polityką prywatności obowiązującymi na platformie Naffy.
Administrator może otrzymywać od Naffy dane potrzebne do obsługi zamówienia, dostarczenia produktu, wykonania usługi, kontaktu z klientem, rozpatrzenia reklamacji, rozliczeń oraz realizacji obowiązków prawnych.
14. WordPress i narzędzia techniczne
Strona działa w oparciu o system WordPress. W związku z tym mogą być wykorzystywane narzędzia techniczne, motywy, wtyczki oraz rozwiązania służące do utrzymania strony, zabezpieczenia jej działania, tworzenia formularzy, obsługi newslettera, analityki, optymalizacji treści i ochrony przed spamem.
Dane techniczne użytkowników mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz rozwiązywania problemów technicznych.
15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane użytkowników mogą być wykorzystywane do podstawowego profilowania marketingowego, polegającego na dopasowaniu treści, reklam lub komunikatów do aktywności użytkownika na stronie, jego zainteresowań albo wcześniejszych interakcji z treściami.
Profilowanie to nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa.
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne albo podobnie istotnie na nich wpływały.
16. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują takiego dostępu w celu realizacji określonych usług, obowiązków albo działań technicznych.
Administrator korzysta z narzędzi zewnętrznych, które powinny zapewniać odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
17. Dane osób niepełnoletnich
Strona jest kierowana przede wszystkim do osób dorosłych, w szczególności studentów, doktorantów i osób zainteresowanych wsparciem edukacyjnym.
Administrator nie zbiera celowo danych dzieci ani nie kieruje świadomie komunikacji marketingowej do osób poniżej 16 roku życia.
Jeżeli osoba niepełnoletnia chce skorzystać z płatnej usługi lub produktu, powinna posiadać zgodę rodzica albo opiekuna prawnego, jeżeli jest ona wymagana przez przepisy prawa.
18. Skarga do Prezesa UODO
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
19. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian w działaniu strony, zmian wykorzystywanych narzędzi, zmian oferty, zmian przepisów prawa albo potrzeby doprecyzowania zasad przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.
20. Kontakt
W sprawach związanych z Polityką prywatności, przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw użytkownika, newsletterem, formularzem kontaktowym albo sprzedażą można skontaktować się z Administratorem:
dr inż. Dominika Zawadzka
Zawadzka Words – Dominika Zawadzka
e-mail: zawadzka.words@gmail.com